Reglamento de Viáticos y Otros Gastos de Viaje para los Funcionarios y Empleados del Poder Judicial

Cambio principal: Reglamento de Viáticos y Otros Gastos de Viaje para los Funcionarios y Empleados del Poder Judicial

El reglamento define categorías de personal (cinco categorías según nivel salarial), zonas geográficas nacionales e internacionales, y períodos de misión (corto hasta 15 días, largo de 16 a 30 días consecutivos). Establece tablas de viáticos diferenciadas: dentro del país, la categoría I recibe L.800 en zona 1 (período corto) y L.600 en zona 2; la categoría V recibe L.365 y L.340 respectivamente.

Para viajes internacionales, los montos se expresan en dólares ($): categoría I recibe $6,000 (período corto zona 1) a $4,670 (período largo zona 1), mientras que categoría V va de $2,250 a $1,550. El pago se autoriza por anticipado basado en el número total de días de la misión.

Para viajes a Islas de la Bahía y Gracias a Dios se reconoce un 25% adicional sobre la asignación de zona 1. Los viajeros a distancia menor de 90 kilómetros de su sede reciben L.250 diarios solo para alimentación, salvo fuerza mayor que justifique pernocta.

Los funcionarios de categoría I presentan informe en la Secretaría General dentro de 5 días hábiles (ampliable a 10 con justificación); categorías II a V presentan liquidación y comprobantes (constancia de gira, facturas, pasajes, certificados) ante la Dirección Administrativa o Pagaduría dentro de 5 días hábiles de finalizado el viaje. Se prohíbe pasajes de primera o ejecutiva, se exige usar rutas más directas y económicas según urgencia y seguridad, y se establece que no se tramitarán viáticos pendientes de liquidación anterior (excepto casos especiales).

Quien abandone injustificadamente la gira o incumpla actividades debe reintegrar lo recibido. Traslados permanentes a otro municipio incluyen gastos de familia y menaje más 15 días de viáticos sin obligación de liquidar. El personal contractual, interino o eventual aplica la misma tabla según categoría.

Para programas especiales con fondos externos, la solicitud se remite a Unidad de Programas Especiales con 7 semanas de anticipación, cotizaciones presupuestarias y visto bueno; la UPE revisa en 3 días hábiles, consulta disponibilidad presupuestaria (3 días más), y la Dirección Administrativa desembolsa en máximo 7 días calendario. No se reconocen viáticos en invitaciones gestionadas personalmente para capacitación o especialización; becas y acciones formativas requieren otra reglamentación.

Por vehículo propio se reconocen L.10 por kilómetro sin responsabilidad del Poder Judicial por daños. Incumplimiento de liquidación en plazo genera reintegro obligatorio y deducciones por planilla sin acumular más de dos liquidaciones pendientes. El Presidente viajando al exterior tiene derecho a gastos de atención acreditados. Toda solicitud falsa de gasto inexistente o variación de duración real genera sanciones.

El reglamento rige desde su publicación y será revisado cada 5 años según índice de precios al consumidor. Deroga todos los reglamentos anteriores de viáticos para el Poder Judicial.

Otra novedad de esta Gaceta: Derogación de Reglamentos anteriores de Viáticos y Otros Gastos de Viaje para funcionarios y empleados del Poder Judicial

El artículo 35 del Acuerdo CSJ-02-2026 deroga expresamente todos los reglamentos de viáticos y otros gastos de viaje para funcionarios y empleados del Poder Judicial que hubieran sido emitidos con anterioridad a este nuevo reglamento. La derogación es total y abarca el conjunto de normativa previa sobre la materia, siendo reemplazada por el régimen establecido en el acuerdo publicado.